Δωρεάν εργαλείο δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής
Συνδυάστε το σωστό βιογραφικό με μια συνοδευτική επιστολή που πραγματικά διαβάζεται. Το δωρεάν εργαλείο μας σάς καθοδηγεί μέσα από μια δοκιμασμένη δομή, σας βοηθά να προσαρμόσετε κάθε παράγραφο στην περιγραφή της θέσης και διατηρεί τη μορφοποίηση καθαρή ώστε να περνά εύκολα από τα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων. Γράψτε μια επαγγελματική επιστολή με αυτοπεποίθηση σε λεπτά, όχι ώρες.
Γιατί έχει σημασία η συνοδευτική σας επιστολή
Το βιογραφικό σας απαριθμεί τι έχετε κάνει· η συνοδευτική επιστολή σας εξηγεί γιατί έχει σημασία για τη συγκεκριμένη θέση. Είναι το μοναδικό σημείο όπου μπορείτε να συνδέσετε την εμπειρία σας με τα προβλήματα που μια εταιρεία προσπαθεί να λύσει, με τα δικά σας λόγια. Μια δυνατή επιστολή μετατρέπει μια στοίβα από bullet points σε μια ιστορία που ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να φανταστεί.
Πολλοί υποψήφιοι παραλείπουν τη συνοδευτική επιστολή ή επικολλούν ένα γενικό πρότυπο, πράγμα που σημαίνει ότι μια προσεγμένη, εξατομικευμένη επιστολή ξεχωρίζει αμέσως. Όταν δύο υποψήφιοι έχουν παρόμοια βιογραφικά, εκείνος που κατανοεί σαφώς τη θέση και διατυπώνει την καταλληλότητά του είναι πολύ πιο πιθανό να εξασφαλίσει τη συνέντευξη.
Μια συνοδευτική επιστολή σάς δίνει επίσης χώρο να αναφερθείτε σε πράγματα που το βιογραφικό δεν μπορεί: μια αλλαγή καριέρας, μια μετεγκατάσταση, ένα κενό στην απασχόληση ή τον γνήσιο ενθουσιασμό σας για την αποστολή της εταιρείας. Αν χρησιμοποιηθεί σωστά, καθησυχάζει τον αναγνώστη και διώχνει τις αμφιβολίες πριν αυτές γίνουν λόγοι απόρριψης.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή σε 4 βήματα
- 1
Ερευνήστε τη θέση και την εταιρεία
Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης και σημειώστε τις τρεις ή τέσσερις βασικές ευθύνες και τις απαιτούμενες δεξιότητες. Δείτε τον ιστότοπο της εταιρείας για να κατανοήσετε τις προτεραιότητές της, ώστε να απευθυνθείτε άμεσα σε αυτά που τη νοιάζουν.
- 2
Ξεκινήστε με ένα συγκεκριμένο, αυτοπεποίθητο εναρκτήριο σημείο
Αναφέρετε τη θέση και την εταιρεία, και ξεκινήστε με τον πιο σχετικό λόγο για τον οποίο είστε ισχυρός υποψήφιος. Αποφύγετε το «Προς πάντα ενδιαφερόμενο» και το «Σας γράφω για να υποβάλω αίτηση»· ξεκινήστε αντ' αυτού με ένα αποτέλεσμα ή ένα σημείο γνήσιου ενδιαφέροντος.
- 3
Αποδείξτε την καταλληλότητά σας με επιτεύγματα
Σε μία ή δύο παραγράφους κυρίως κειμένου, αντιστοιχίστε την εμπειρία σας με τις ανάγκες της θέσης χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα, μετρήσιμα αποτελέσματα. Ποσοτικοποιήστε τον αντίκτυπο όπου μπορείτε και αντικατοπτρίστε μερικές ακριβείς λέξεις-κλειδιά από την αγγελία ώστε η συνάφειά σας να είναι προφανής.
- 4
Κλείστε με μια σαφή πρόσκληση για δράση
Επαναδιατυπώστε τον ενθουσιασμό σας σε μία πρόταση, ευχαριστήστε τον αναγνώστη και προσκαλέστε το επόμενο βήμα, όπως μια συνέντευξη. Κρατήστε την σύντομη, με αυτοπεποίθηση και χωρίς ορθογραφικά λάθη πριν την εξαγάγετε και την αποστείλετε.
Τι να συμπεριλάβετε
Κάθε αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή ακολουθεί τον ίδιο σκελετό. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι η δική σας περιλαμβάνει κάθε απαραίτητο μέρος πριν την αποστείλετε.
- Κεφαλίδα και χαιρετισμός. Το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή, η ημερομηνία και ένας χαιρετισμός που απευθύνεται σε συγκεκριμένο υπεύθυνο προσλήψεων όποτε μπορείτε να τον βρείτε.
- Εναρκτήριο σημείο. Μια πρώτη γραμμή που αναφέρει τη θέση, υποδηλώνει την καταλληλότητά σας και δίνει στον αναγνώστη έναν λόγο να συνεχίσει.
- Κυρίως κείμενο με επιτεύγματα. Μία ή δύο παράγραφοι που συνδέουν τα πιο σχετικά, μετρήσιμα επιτεύγματά σας με τις ευθύνες που αναφέρονται στην περιγραφή της θέσης.
- Κλείσιμο και πρόσκληση για δράση. Ένα κλείσιμο με αυτοπεποίθηση που επαναλαμβάνει το ενδιαφέρον σας, ευχαριστεί τον αναγνώστη και προσκαλεί το επόμενο βήμα, ακολουθούμενο από μια επαγγελματική καταληκτική φράση.
Συμβουλές για συνοδευτικές επιστολές που εξασφαλίζουν συνεντεύξεις
Προσαρμόστε την στην περιγραφή της θέσης. Αντιμετωπίστε κάθε αγγελία ως λίστα ελέγχου. Εντοπίστε τις βασικές απαιτήσεις και απευθυνθείτε σε αυτές άμεσα, χρησιμοποιώντας την ίδια ορολογία που χρησιμοποίησε ο εργοδότης ώστε η συνάφειά σας να είναι αδύνατο να περάσει απαρατήρητη.
Διατηρήστε την συμβατή με τα ATS. Χρησιμοποιήστε μια καθαρή διάταξη μονής στήλης με τυπικές γραμματοσειρές και επικεφαλίδες. Αποφύγετε πίνακες, γραφικά και πλαίσια κειμένου που τα αυτοματοποιημένα συστήματα δυσκολεύονται να αναλύσουν, και συμπεριλάβετε μερικές ακριβείς λέξεις-κλειδιά από την αγγελία ώστε να κατατάσσεστε ως κατάλληλος υποψήφιος.
Ξεκινήστε με αποτελέσματα, όχι με καθήκοντα. Ποσοτικοποιήστε τον αντίκτυπό σας όπου είναι δυνατόν. Το «Μείωσα τον χρόνο ένταξης κατά 30%» αφήνει πολύ ισχυρότερη εντύπωση από το «υπεύθυνος για την ένταξη», και οι αριθμοί δίνουν στον αναγνώστη κάτι συγκεκριμένο να θυμάται.
Ταιριάξτε τη συνοδευτική επιστολή με το βιογραφικό σας. Χρησιμοποιήστε το ίδιο όνομα, στοιχεία επικοινωνίας και οπτικό στυλ και στα δύο έγγραφα. Περιηγηθείτε στα πρότυπα βιογραφικών μας για να διατηρήσετε την αίτησή σας συνεπή και προσεγμένη.
Κρατήστε την σύντομη και διορθώστε την δύο φορές. Μείνετε σε μία σελίδα, αφαιρέστε το περιττό περιεχόμενο και διαβάστε την επιστολή σας φωναχτά για να εντοπίσετε άβολες διατυπώσεις. Ένα μόνο ορθογραφικό λάθος μπορεί να ακυρώσει μια κατά τα άλλα εξαιρετική αίτηση, γι' αυτό ελέγξτε προσεκτικά πριν την αποστείλετε.
Μάθετε από πραγματικά παραδείγματα. Το ιστολόγιό μας για την καριέρα αναλύει δείγματα επιστολών, στρατηγικές ATS και συμβουλές βιογραφικών που μπορείτε να εφαρμόσετε αμέσως.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι πραγματικά δωρεάν το εργαλείο δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής;
Ναι. Μπορείτε να δομήσετε, να γράψετε και να βελτιώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας χωρίς κόστος. Ξεκινήστε από το εργαλείο δημιουργίας βιογραφικών, ακολουθήστε τις καθοδηγούμενες ενότητες και εξαγάγετε το έγγραφό σας όταν είναι έτοιμο για αποστολή.
Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι μια συνοδευτική επιστολή;
Κρατήστε την σε μία μόνο σελίδα, συνήθως τρεις έως τέσσερις σύντομες παραγράφους και περίπου 250 έως 400 λέξεις. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων διαβάζουν διαγώνια, οπότε μια εστιασμένη επιστολή που αναδεικνύει δύο ή τρία σχετικά επιτεύγματα αποδίδει καλύτερα από μια μακροσκελή και γενική.
Χρειάζομαι διαφορετική συνοδευτική επιστολή για κάθε θέση εργασίας;
Θα πρέπει να προσαρμόζετε κάθε επιστολή στη συγκεκριμένη θέση. Επαναχρησιμοποιήστε τη βασική σας δομή, αλλά αλλάξτε το όνομα της εταιρείας, τη θέση και ένα ή δύο επιτεύγματα που ταιριάζουν με τις λέξεις-κλειδιά στην περιγραφή της θέσης. Μια εξατομικευμένη επιστολή δείχνει γνήσιο ενδιαφέρον και κατατάσσεται καλύτερα στα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων.
Θα περάσει η συνοδευτική μου επιστολή από ένα ATS;
Θα περάσει αν διατηρήσετε τη μορφοποίηση καθαρή. Χρησιμοποιήστε τυπικές επικεφαλίδες, αποφύγετε πίνακες, εικόνες και πλαίσια κειμένου, αποθηκεύστε ως PDF εκτός αν σας ζητηθεί διαφορετικά, και αντικατοπτρίστε μερικές ακριβείς φράσεις από την αγγελία ώστε το σύστημα να σας αναγνωρίσει ως σχετικό υποψήφιο.
Τι πρέπει να κάνω αν δεν έχω άμεση εμπειρία;
Ξεκινήστε με μεταβιβάσιμες δεξιότητες και μετρήσιμα αποτελέσματα από τις σπουδές, την πρακτική άσκηση, τον εθελοντισμό ή προσωπικά έργα. Δείξτε πώς αυτές οι εμπειρίες αντιστοιχούν στις ευθύνες της αγγελίας και εκφράστε σαφή ενθουσιασμό για να μάθετε τη θέση.
Έτοιμοι να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που εξασφαλίζει συνεντεύξεις;
Δημιουργήστε μια εξατομικευμένη, συμβατή με ATS συνοδευτική επιστολή και αντίστοιχο βιογραφικό σε λεπτά με το ResumeCraftor.
Ξεκινήστε τη δημιουργία τώρα